Utilisation d'un compte de News dans O.E.

Utilisation :

Les réglages que vous trouverez ici sont ceux que j'utilise quotidiennement sur la petite dizaine de serveurs configurés sur mon O.E. 6 S.P. 2 (version à jour). Ils peuvent bien sur être adaptés à votre guise !

      1) Ajouter quelques boutons...

Les barres de boutons ne sont pas les mêmes dans la partie "mail" que dans la partie "news" d'O.E. : Un ajout de bouton dans la partie "news" doit être répété pour apparaître dans la partie "mail".

Il y a au moins trois boutons utiles à rajouter pour optimiser l'utilisation d'O.E. :

Synchroniser tout : pour lancer un "relevé" général des mails et des news en un seul clic.

Aperçu : pour activer/désactiver le volet d'affichage en un clic.

Message non lu suivant : plutôt pratique, non ?

 

      2) Outils > Options...

Quelques conseils de réglage :

Onglet Lecture :

   [X] Marquer les messages lus après un affichage de [1] seconde(s)

   [  ] Lire tous les messages en texte clair (pour les paranos, cocher la case, vous lirez tout en texte brut !)

   [X] Télécharger [999] en-têtes chaque fois (pour éviter de charger les dizaines de milliers de messages à la première connexion sur un groupe !)

Onglet Envois :

   [  ] Envoyer les messages immédiatement (il arrive que l'on pense à un ajout à faire juste après avoir cliqué sur [envoi] )

   [  ] Répondre aux messages en utilisant leur format d'origine (pour être certain de toujours poster en texte brut)

   Format d'envoi des news : texte brut

Onglet Maintenance :

   [X] Supprimer les corps des messages lus dans les groupes de discussion. Option intéressante, elle permets de ne conserver que les corps des messages suivis et possède un impact important sur la taille des fichiers de stockage locaux des news groups.

 

      3) Signature

Je ne m'étendrai pas sur les possibilités en matière de signature : elles sont nombreuses et variées. Je vous renverrai simplement vers l'article sur Emilie Postnews   ;)

 

      4) Quotage

O.E. est bien connu pour quoter (mettre en forme la réponse à un post de manière lisible) comme un cochon (d'où l'expression "goret-quotage"). Heureusement, il existe un petit programme qui fonctionne en symbiose avec O.E. : OE-Quotefix. Vous le configurez... et vous l'oubliez. Il vous rendra le grand service de remettre en place le texte dans votre réponse.

 

      5) Organisation des colonnes

Une fois votre compte créé, la liste des news groups téléchargés, on rentre dans le vif du sujet : s'organiser pour pouvoir suivre, lire et répondre plus facilement :

Faites un clic droit sur une des en-têtes de colonne (a) et choisissez Colonnes...

Ôtez les colonnes qui ne serviront jamais (traitement hors connexion, si vous êtes en ADSL, par exemple) et placez les colonnes restantes dans l'ordre. Fermez par [OK].

Les en-têtes de colonnes peuvent être "cliqué-glissé" et redimensionnées. Un clic sur une en-tête de colonne déclenche le tri sur le sujet de l'en-tête.

 

      6) Les "lunettes".

Avez vous vu l'icône    sur l'image ci-dessus ? C'est une des fonctions les plus pratique ! Il s'agit de la case "Effectuer le suivi" des colonnes. Utilisé après la fonction "Synchroniser tout" (), vous visualisez immédiatement pour chaque groupe les nouveaux posts dans les fils (threads) suivis. 

Un clic sur l' en-tête de colonne déclenche le tri sur les messages suivis, puis un tri par date. C'est, et de loin, le tri le plus pratique !

 

      7) Le réglage de la synchronisation.

Lorsque l'on sélectionne un serveur de NG ( par exemple) on trouve dans le volet de droite un paramétrage de synchronisation pour chaque groupe du serveur avec 4 options :

1. Ne pas synchroniser :
   Peu d'intérêt. Lors d'une synchro totale, O.E. "oubliera" de synchroniser ce groupe....
2. Tous les messages :
   Chaque synchro charge tous les messages (en-têtes et corps) du NG disponibles (dans la limite indiquée au 2) ). Option très lourde au niveau de la bande passante avec un gros impact au niveau de la durée de la synchro totale.
3. Nouveaux messages uniquement :
   Chaque synchro charge tous les nouveaux messages disponibles (dans la limite indiquée au 2) ). Option d'un impact moyen au niveau de la bande passante et de la durée de la synchro totale. A réserver aux "petits" groupes (moins de 50 messages/jour environ)
4. En-têtes uniquement :
   Chaque synchro charge toutes les en-têtes des messages disponibles (dans la limite indiquée au 2) ). Option la plus légère au niveau de la bande passante et de la durée de la synchro totale. Chaque message sélectionné ultérieurement sera téléchargé individuellement dans le volet de visualisation. A réserver à une utilisation sur un abonnement Internet "illimité" (Ex.: ADSL)

 

      8) La touche finale.

Tout ces réglages ne seraient pas d'une grande utilité sans une possibilité essentielle : La fonction "Mettre à jour". Cette commande, accessible par un clic droit sur un groupe (volet de gauche d'O.E.), remets à zéro la quantité de messages non lus. On l'utilise généralement après avoir consulté tous les posts intéressant d'un groupe de manière à n'avoir que les nouveaux posts "surlignés" lors de la consultation suivante.

 

      9) En pratique !

En utilisation quotidienne, voilà ce que ça donne :

La première commande passée à O.E. est "Synchroniser tout" (), elle rapatrie à la fois mails et posts dans O.E. Un clic sur [Masquer] dans la fenêtre de synchro permets de consulter immédiatement les nouveautés (Ex: mails) pendant que O.E. achève son boulot.

Dans les groupes, les messages sont rapatriés du serveur (suivant la configuration en 7) ). La quantité de nouveaux messages est indiquée entre parenthèses et le nom du groupe change de couleur (la couleur peut être changée dans Outils > Options > Lecture) si un nouveau post est détecté dans un "thread" suivi. ( : 6) )

Consultation des groupes : Un clic sur l'icône "message non lu suivant" (voir 1) ) me permets de passer rapidement d'un message à l'autre

En sortie de groupe, après avoir fini la consultation/envois/réponses, clic droit "mettre à jour" sur le nom du groupe.

Une commande "mettre à jour" lente à réagir signifie que le nombre du posts du groupe concerné est trop important (ça commence en général à 5 000 posts). Dans ce cas, sélectionner un post assez éloigné en date (à vous de voir), puis appuyez sur [Shift] + [Fin] au clavier. Il ne vous reste plus qu'à appuyer sur [Suppr] (ou [Del] ) pour supprimer les posts sélectionnés de votre disque dur.

Si vous avez le message (dans la barre d'état en bas à gauche) xxx messages non téléchargés, essayez la commande Outils > "Obtenir les xxx messages suivants". En cas d'échec, faites la manoeuvre "Mettre à jour". Il arrive que certains groupes aient des messages "fantômes", dans ce cas, rien à faire, vous aurez à chaque synchro des messages non téléchargés.

 

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